--- title: "Meeting anlegen" description: "Die vier Wege, ein Meeting zu starten – Audio/Video-Upload, Bot einladen, Live-Aufnahme oder Transkript-Upload – und wie Du die Zusammenfassung konfigurierst" canonical_url: "https://meingpt.com/docs/platform/summarization/meeting-anlegen" language: de --- # Meeting anlegen Klick in der Meeting-Übersicht auf **+ Neues Meeting**. Es öffnet sich ein Dropdown-Menü mit drei Einträgen: **Live-Aufnahme**, **Bot einladen** und **Datei hochladen**. **Datei hochladen** öffnet einen Dialog mit drei Tabs zur Auswahl: | Weg | Wann nutzen | Formate | | --- | --- | --- | | **Bot einladen** | Ein Bot soll Deinem Online-Meeting beitreten und es für Dich aufzeichnen | Google Meet, Microsoft Teams, Zoom (Meeting-Link) | | **Live-Aufnahme** *(Beta)* | Du willst direkt aus dem Browser aufnehmen, ohne externes Tool | Speichert lokal und lädt parallel hoch | | **Audio/Video hochladen** *(Tab in „Datei hochladen“)* | Du hast eine Aufnahme aus Teams, Zoom, einem Diktiergerät oder einer Kamera | MP3, MP4, WAV, M4A und weitere | | **Transkript hochladen** *(Tab in „Datei hochladen“)* | Du hast bereits ein fertiges Transkript (z. B. aus Teams Live-Captions) | VTT, DOC, DOCX, PDF, TXT | | **Text einfügen** *(Tab in „Datei hochladen“)* | Du hast den Transkript-Text bereits vorliegen und willst ihn direkt einfügen statt eine Datei hochzuladen | Freitext (Copy & Paste) | ## Audio- oder Video-Upload In der Seitenleiste unter **Apps** auf **Meetings** klicken. **+ Neues Meeting** klicken, **Datei hochladen** wählen und im Dialog den Tab **Audio/Video hochladen** öffnen. Datei per Drag-and-Drop ablegen oder über den Datei-Browser wählen. Die Limits findest Du unter [Unterstützte Formate & Limits](/docs/platform/summarization#unterstützte-formate--limits). Die Felder sind mit den Org-Standards Deiner Workspace vorbelegt. Du kannst pro Meeting überschreiben: - **Anzeigename:** wie das Meeting in Deiner Liste heißt - **Sprache:** Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch - **Vokabular:** Eigennamen, Fachbegriffe oder Abkürzungen, die das Transkript korrekt schreiben soll (zum Beispiel: "ifm electronic, KRITIS, KW32") Auf **Hochladen** klicken. Das Transkript wird automatisch erstellt. Während der Verarbeitung zeigt der Statusbadge *Wird transkribiert*. Sobald das Transkript fertig ist, wählst Du Länge und Komponenten der Zusammenfassung. Mehr dazu unter [Zusammenfassung anpassen](#zusammenfassung-anpassen). **Video ohne Tonspur?** Aus einem Video wird vor der Transkription die Audiospur extrahiert. Enthält die Datei keine, bricht der Upload mit dem Hinweis *"Diese Datei enthält keine Tonspur"* ab — lade dann ein Video oder eine Audiodatei mit Ton hoch. ## Bot einladen **Menüeintrag nicht anwählbar?** Der Menüeintrag **Bot einladen** erscheint immer, kann aber deaktiviert sein — je nachdem, ob die Funktion in Deinem Tarif enthalten ist oder ein Workspace-Admin sie ausgeschaltet hat. Der Grund steht direkt am Menüeintrag. **+ Neues Meeting** klicken und den Eintrag **Bot einladen** wählen. Gib einen **Meeting-Namen** ein und füge die **Meeting-URL** ein. Unterstützt werden Google Meet, Microsoft Teams und Zoom. Wähle **Jetzt**, damit der Bot sofort beitritt, oder **Später** mit einer Startzeit in der Zukunft. Mit **Planen** (bzw. **Jetzt beitreten**) bestätigst Du. Der Bot tritt dem Meeting automatisch bei, zeichnet es auf und stößt danach Transkription und Zusammenfassung an, genau wie bei den anderen Wegen. Einen geplanten Bot findest Du im Bereich **Meetings heute** auf der Übersichtsseite; von dort lässt er sich auch wieder abbrechen. Sobald die Aufnahme fertig ist, erscheint sie als normaler Meeting-Eintrag. ### Alternative Wege, den Bot einzuladen **Per E-Mail einladen.** Statt das Formular auszufüllen, kannst Du **bot@meingpt.com** direkt als Teilnehmer zu einer Kalendereinladung hinzufügen (Google Meet, Microsoft Teams oder Zoom). Wichtig: Sende die Einladung von der E-Mail-Adresse, mit der Du Dich bei meinGPT anmeldest — nur so ordnen wir sie Deinem Konto zu. **Kalender-Auto-Beitritt.** Verbinde unter Deinen persönlichen Bot-Einstellungen Deinen Google- oder Microsoft-365-Kalender und aktiviere dort **Meetings automatisch beitreten** — danach tritt der Bot passenden Meetings automatisch bei, ganz ohne manuelles Einladen. Unter **Welche Meetings** kannst Du einschränken, ob der Bot allen Meetings, nur internen oder nur externen Meetings beitritt. **Beide Wege nicht sichtbar?** Ein Workspace-Admin muss **Einladung per E-Mail** bzw. **Kalender-Auto-Beitritt** unter **Einstellungen → Meeting Settings** aktivieren, bevor sie verfügbar sind. ## Live-Aufnahme (Beta) **Live-Aufnahme ist in der Beta.** Browser-Aufnahmen sind neu und wir härten sie noch für jedes Gerät und jede Verbindung. Bis dahin empfehlen wir, zusätzlich eine Aufnahme auf Deinem Handy oder einem anderen Gerät mitlaufen zu lassen. Falls hier etwas schiefgeht, verlierst Du das Meeting so auf keinen Fall. **+ Neues Meeting** und den Eintrag **Live-Aufnahme** anklicken. Der Browser fragt einmalig um Mikrofon-Berechtigung. Im Dialog erscheint dann ein Mikrofon-Auswahlfeld (z. B. *MacBook Air-Mikrofon (Built-in)*) und ein Pegel-Anzeiger ("Hört mit"). So kannst Du vor dem Start prüfen, dass das richtige Mikrofon aktiv ist und Audio ankommt. Gib dem Meeting einen Namen (bis 250 Zeichen). Der Name lässt sich später noch ändern. Über **Erweiterte Einstellungen** kannst Du **Sprache der Aufnahme** und **Vokabular** für dieses Meeting setzen. Beide Felder sind aus den Org-Einstellungen vorbelegt und können pro Meeting überschrieben werden. **Aufnahme starten** klicken. Eine lokale Sicherheitskopie läuft im Browser mit, parallel wird die Audio in die Plattform hochgeladen. Pausieren beendet die Aufnahme nicht. Erst beim **Stoppen** wird die Transkription angestoßen und die Stunden zur Abrechnung gezählt (1,00 EUR pro Stunde). ## Transkript hochladen Wenn Du bereits ein Transkript hast, kannst Du den Transkriptions-Schritt überspringen. **+ Neues Meeting** klicken, **Datei hochladen** wählen und im Dialog den Tab **Transkript hochladen** öffnen. Unterstützte Formate: VTT, DOC, DOCX, PDF, TXT. Ein Anzeigename ist optional — lässt Du ihn leer, heißt das Meeting *Transkript ohne Titel* und Du kannst es später umbenennen. Danach geht es direkt zur Zusammenfassungs-Konfiguration. **Alternativ: Text einfügen.** Statt eine Datei hochzuladen, kannst Du im Dialog **Datei hochladen** auf den Tab **Text einfügen** wechseln und den Transkript-Text direkt einfügen. Der weitere Ablauf (Benennen, Zusammenfassung konfigurieren) ist identisch zum Datei-Upload. ## Zusammenfassung anpassen Nach der Transkription wählst Du, wie ausführlich die Zusammenfassung sein soll und welche Bausteine sie enthält. ### Länge | Option | Inhalt | | --- | --- | | **Kurz** | Knappe Zusammenfassung der wichtigsten Punkte | | **Angemessen** | Ausgewogene Zusammenfassung mit Details und Highlights | | **Umfassend** | Detaillierte Zusammenfassung aller relevanten Aspekte | **Wann was?** "Kurz" für eine schnelle Übersicht, "Umfassend" wenn die Zusammenfassung als vollwertiges Protokoll dienen soll. ### Komponenten Du kannst die folgenden Bausteine einzeln zuschalten: - **Executive Summary:** kompakte Übersicht über Hauptpunkte und Entscheidungen - **Teilnehmer:** Liste der Teilnehmenden, sofern aus dem Transkript erkennbar - **Agenda:** Struktur und Themenpunkte - **Aktionspunkte:** offene Aufgaben mit Verantwortlichkeiten und Fristen, sofern besprochen Mehrere Komponenten lassen sich gleichzeitig auswählen. ## Sprache und Vokabular pro Meeting einstellen **Sprache** und **Vokabular** stellst Du beim Anlegen jedes Meetings selbst ein. Beide Felder gelten nur für dieses eine Meeting. **Vokabular** beeinflusst ausschließlich die Transkriptionsqualität. **Sprache** beeinflusst sowohl die Transkriptionsqualität als auch die Sprache der generierten Zusammenfassung (Executive Summary, Teilnehmer, Agenda). Jeder Nutzer kann beide Felder pro Meeting frei wählen. ### Workspace-Defaults (Admin-Bereich) Damit Du nicht jedes Mal neu eintippen musst, können **Workspace-Admins** unter **Einstellungen → Meeting Settings** Defaults für die ganze Workspace hinterlegen. Diese werden bei jedem neuen Meeting als Vorschlag eingetragen. Als Nutzer kannst Du sie pro Meeting jederzeit überschreiben, ohne dass das die Defaults verändert. - **Standard-Sprache:** zum Beispiel Deutsch für ein deutsches Team - **Standard-Vokabular:** wiederkehrende Eigennamen, Produktnamen oder Abkürzungen Mehr zu administrativen Einstellungen: [Workspace-Konfiguration](/docs/admin-guide/workspace-configuration). **Ausnahme: Transkript hochladen.** Bei diesem Weg gibt es kein Sprache-Feld (siehe [Transkript hochladen](#transkript-hochladen)). Hier bestimmt die **Standard-Sprache** aus den Workspace-Einstellungen die Sprache der Zusammenfassung direkt - ohne Anzeige und ohne Möglichkeit, sie für dieses Meeting zu überschreiben. Ist keine Standard-Sprache hinterlegt, wird als Sprache **Deutsch** verwendet.