--- title: "Geplante Aufgaben" description: "Beta-Funktion: Aufgaben, die von selbst laufen: nach Zeitplan, per Webhook oder per E-Mail. Einrichten, Auslöser, Ergebnisse, Benachrichtigungen und Grenzen." canonical_url: "https://meingpt.com/docs/platform/scheduled-tasks" language: de --- # Geplante Aufgaben Mit **Geplanten Aufgaben** arbeitet ein Assistent (oder ein Modell) von selbst, ohne dass Du einen Chat öffnest. Eine Aufgabe startet nach Zeitplan, wenn ein anderes System eine Webhook-URL aufruft oder wenn eine E-Mail an eine Aufgaben-Adresse eintrifft. Du findest sie in der Seitenleiste unter **Geplant**. Geplante Aufgaben sind aktuell eine **Beta-Funktion**. Der Eintrag **Geplant** in der Seitenleiste trägt deshalb das Label **Beta**. Der Support schaltet die Funktion pro Workspace frei. Fehlt der Eintrag **Geplant** in Deiner Seitenleiste, ist die Funktion für Deinen Workspace noch nicht aktiv. Wende Dich dann an den Support. ## Eine Aufgabe erstellen Klicke auf der Seite **Geplant** auf **Aufgabe erstellen**. Alternativ öffnest Du im Assistenten-Editor die Karte **Geplante Aufgaben** und klickst auf **Aufgabe hinzufügen**. Das Recht **Automationen erstellen** haben standardmäßig alle Mitglieder. Admins können es einschränken, siehe [Berechtigungen](/docs/admin-guide/permissions). | Feld | Bedeutung | | --- | --- | | **Name** | Bis zu 120 Zeichen. | | **Was soll sie auslösen?** | **Zeitplan**, **Webhook** oder **E-Mail**. Den Auslöser kannst Du nach dem Erstellen nicht mehr ändern. Lösche die Aufgabe und lege eine neue an, wenn Du ihn wechseln willst. | | **Anweisungen** | Was die Aufgabe bei jedem Lauf tun soll, bis zu 20.000 Zeichen. Der Platzhalter `{{now}}` wird durch die aktuelle Uhrzeit ersetzt. | | **Assistent oder Modell** | Entweder ein Assistent, dessen Prompt, Tools und Wissen die Aufgabe nutzt, oder ein Modell mit den Tools, die Du im Auswahlmenü einschaltest. Für einen Assistenten brauchst Du Bearbeitungsrechte. Erlaubt Dein Workspace nur Assistenten, musst Du einen wählen. | | **Zeitzone**, **Rhythmus**, **Uhrzeit** | Nur beim Auslöser Zeitplan. | | **Erlaubte Absender** | Nur beim Auslöser E-Mail, siehe unten. | Eine neue Aufgabe ist sofort aktiv. Sie läuft mit Deinem Konto: Sie nutzt Deine Verbindungen und Deine Modell-Freigaben. ## Auslöser ### Zeitplan Wähle einen der Rhythmen **Täglich**, **Jeden Montag bis Freitag**, **Wöchentlich am** (ein Wochentag) oder **Monatlich am** (ein Tag im Monat), dazu eine Uhrzeit und die Zeitzone. Mit **Benutzerdefiniert …** legst Du fest: - **Wöchentlich** an mehreren Wochentagen, zum Beispiel Montag und Donnerstag. - **Monatlich** an einem Tag von 1 bis 28, am letzten Tag des Monats oder an einem Wochentag wie dem letzten Freitag. In der Oberfläche legst Du pro Aufgabe eine Uhrzeit fest, der Zeitplan startet die Aufgabe also höchstens einmal pro Tag. Davon ausgenommen ist **Jetzt ausführen**, das Du jederzeit zusätzlich nutzen kannst. Die Karte zeigt die nächste Ausführung, zum Beispiel „heute um 08:00“. Nach einem Ausfall holt die Aufgabe einen verpassten Termin einmal nach, nicht jeden einzelnen. Eine Aufgabe überschneidet sich nie mit sich selbst: Läuft die vorige Ausführung noch, wartet die nächste. ### Webhook Die Aufgabe bekommt eine eigene **Webhook-URL** mit einem geheimen Token. Ein anderes System startet sie mit einem POST-Request und einem JSON-Body. Die Antwort `202` mit einer `runId` bestätigt, dass der Lauf eingereiht ist. Der Inhalt des Requests erreicht das Modell als eigene Nachricht und gilt als empfangene Daten, nicht als Anweisung. Mit dem Header `Idempotency-Key` erkennst Du doppelte Aufrufe: Ein zweiter Aufruf mit demselben Schlüssel liefert dieselbe `runId`. Die URL ist das Geheimnis: Wer sie kennt, kann die Aufgabe starten. Mit **Adresse erneuern** erzeugst Du im Bearbeiten-Dialog eine neue URL. Die alte funktioniert dann nicht mehr. Trage die neue überall ein, wo die alte hinterlegt war. ### E-Mail Die Aufgabe bekommt eine eigene E-Mail-Adresse auf der Domain `@agents.meingpt.com`. Jede Mail an diese Adresse startet einen Lauf, auch als BCC oder als weitergeleitete Mail. Absender, Betreff und Text erreichen das Modell als eigene Nachricht und gelten als empfangene Daten, nicht als Anweisung. Den Text kürzt MeinGPT bei 64 KB und markiert das mit `[truncated]`. Bis zu 10 Anhänge mit zusammen 20 MB werden mitgegeben. Größere oder nicht abrufbare Dateien nennt MeinGPT dem Modell, statt den Lauf abzubrechen. Mit **Adresse erneuern** erzeugst Du eine neue Adresse, die alte funktioniert dann nicht mehr. Wer eine Mail schicken darf, legst Du im Feld **Erlaubte Absender** fest: - **Alle aus dem Workspace** (Standard): Es lösen nur Absender aus, deren E-Mail-Adresse zu einem Mitglied Deines Workspaces gehört. - **Bestimmte Adressen**: Es lösen nur die Adressen aus, die Du im Eingabefeld einträgst, mit Komma getrennt (zum Beispiel `anna@firma.de, buchhaltung@firma.de`). Geprüft wird die Absenderadresse (From) der eingehenden Mail. SPF und DKIM werden nicht geprüft. **Automatisch weitergeleitete Mails:** Leitet eine Regel Deines Mailservers Nachrichten von Dritten weiter, bleibt in der Regel der ursprüngliche Autor im From-Feld. Ist dieser kein Workspace-Mitglied und nicht eingetragen, wird die Mail **ohne Fehlermeldung verworfen** und startet keinen Lauf, auch wenn Dein Mailserver die Zustellung als erfolgreich meldet. Stelle das Feld in diesem Fall auf **Bestimmte Adressen** um und trage die ursprünglichen Absender ein. Enthält eine weitergeleitete Mail einen Block wie „Weitergeleitete Nachricht" oder „Forwarded message", zeigt die Aufgabe dem Modell den ursprünglichen Autor als Absender. Die Absender-Prüfung gilt trotzdem dem tatsächlichen Absender der Mail. ## Läufe und Ergebnisse Jeder Lauf legt einen eigenen, ausgeblendeten Chat an. Öffne die Aufgabe, um den Verlauf zu sehen. Ein Lauf hat einen dieser Zustände: - **Wartet …**: Der Lauf ist eingereiht. - **Läuft …**: Der Lauf arbeitet gerade. - **Erfolgreich**: Der Lauf ist fertig und hat Erfolg gemeldet. - **Fehlgeschlagen**: Der Lauf ist abgebrochen oder hat einen Fehler gemeldet. - **Nichts zu tun**: Das Modell hat gemeldet, dass keine Aktion nötig war. - **Ohne Bericht**: Das Modell hat keinen Abschlussbericht geliefert, das Ergebnis ist nicht bestätigt. Das zählt nicht als Fehlschlag. Ein Klick auf einen Lauf öffnet den Chat des Laufs. Bei fehlgeschlagenen Läufen und für andere Bearbeiter öffnet sich der Dialog **Ergebnis des Durchlaufs** mit Zusammenfassung oder Fehler und den Dateien, die der Lauf erzeugt hat. Mit **Ältere Läufe laden** siehst Du frühere Läufe. Den Text eingegangener E-Mails löscht MeinGPT nach 30 Tagen aus den Lauf-Daten. Absender und Betreff bleiben erhalten. ### Benachrichtigungen - **Glocke:** Jeder beendete Lauf erzeugt einen Eintrag mit Aufgabe, Zustand und Zusammenfassung. - **E-Mail-Benachrichtigung:** Beim Bearbeiten einer Aufgabe legst Du fest, wann eine E-Mail mit dem Ergebnis an bis zu 20 Empfänger geht: **Nie** (Standard), **Nach jedem Lauf**, **Nur bei Ergebnis** (nur bei Erfolg, nicht bei „Nichts zu tun") oder **Nur bei Fehlern**. Dateien bis zusammen 15 MB hängen an der Mail. Größere Dateien kommen als Link, der 7 Tage gültig ist. ## Aufgaben verwalten Auf der Karte und der Detailseite findest Du diese Aktionen: - **Jetzt ausführen** startet einen Testlauf, auch bei pausierter oder ausgeschalteter Aufgabe. So prüfst Du eine Korrektur, bevor Du die Aufgabe wieder einschaltest. Bei E-Mail und Webhook weiß das Modell, dass nichts empfangen wurde. - **Pausieren** und **Aktivieren** schalten die Aufgabe aus und ein. - **Bearbeiten** öffnet den Dialog. Maximale Läufe pro Stunde und E-Mail-Benachrichtigung stellst Du erst hier ein. - **Löschen** entfernt die Aufgabe. Bereits erzeugte Chats bleiben erhalten. Löschst Du einen Assistenten, verschwinden auch seine Aufgaben. Die Seite **Geplant** bietet eine Suche nach Name oder Assistent und einen Statusfilter (**Alle**, **Aktiv**, **Pausiert**, **Ausgeschaltet**). Pausierte Aufgaben stehen immer oben. ## Grenzen - Ein Lauf endet nach **9 Minuten** und nutzt höchstens **20 Tool-Schritte**. Fehlgeschlagene Läufe werden nicht automatisch wiederholt. - Von einer Aufgabe läuft immer nur **ein Lauf gleichzeitig**. - Pro Aufgabe sind standardmäßig **60 Läufe pro Stunde** erlaubt, gezählt über alle Auslöser inklusive **Jetzt ausführen**. Bei E-Mail und Webhook änderst Du den Wert im Bearbeiten-Dialog (1 bis 1000). - Ein einzelner E-Mail-Absender kann dieselbe Aufgabe höchstens **25-mal pro Stunde** auslösen. ## Guthaben und automatische Pausierung Geplante Aufgaben verbrauchen Guthaben des Workspace, siehe [Credits](/docs/platform/credits). MeinGPT pausiert eine Aufgabe automatisch, wenn - **5 Läufe in Folge fehlschlagen** oder - **das Guthaben des Workspace aufgebraucht ist**. Pausierte Aufgaben erkennst Du am gelben Punkt an **Geplant** in der Seitenleiste, am Hinweis auf der Seite und am Status **Pausiert**. Bereits nach einem Fehlschlag warnt die Detailseite. Du erhältst außerdem in der Regel eine E-Mail. Ist der Ersteller nicht mehr aktiv, gehen die E-Mails an die Admins des Workspaces. Behebe die Ursache und schalte die Aufgabe mit **Aktivieren** wieder ein. Bei aufgebrauchtem Guthaben muss zuerst ein Admin aufladen. ## Wenn nichts passiert Mails und Aufrufe, die eine Aufgabe nicht starten, melden oft keinen Fehler zurück. Prüfe diese Punkte: - **E-Mail startet keinen Lauf:** Ist der Absender erlaubt? Bei weitergeleiteten Mails ist das meist die Ursache, siehe oben. Ist die Aufgabe aktiv und nicht pausiert? Ist das Stundenlimit oder das Limit von 25 Mails pro Absender erreicht? Beides führt zum stillen Verwerfen. Die Mail kommt nicht zurück, und im Verlauf der Aufgabe erscheint kein Eintrag. - **Webhook antwortet mit 404:** Die URL ist unbekannt, die Aufgabe ist pausiert oder ausgeschaltet, oder die Funktion ist für den Workspace nicht aktiv. **429** heißt, das Stundenlimit ist erreicht. - **Lauf zeigt „Ohne Bericht":** Das Modell hat kein Ergebnis bestätigt. Öffne den Chat des Laufs und prüfe, was passiert ist.