---
title: "Quick Actions"
description: "Schaltflächen unter einer Chat-Antwort, die mit einem Klick einen vordefinierten Folge-Prompt anwenden — Standard-Aktionen, eigene anlegen und verwalten."
canonical_url: "https://meingpt.com/docs/platform/chats/quick-actions"
language: de
---

# Quick Actions

Quick Actions sind anpassbare Schaltflächen, die unter einer Chat-Antwort erscheinen und mit einem Klick einen vordefinierten Folge-Prompt auf die Antwort anwenden. Statt jedes Mal "Mach das kürzer" zu tippen, klickst Du auf **Präziser** und der Assistent kürzt die Antwort.

![Quick Actions in der Chat-Oberfläche](/images/chats/quick-chat-de.png)

## Standard Quick Actions

Neue Organisationen erhalten automatisch die folgenden Standard Quick Actions:

- **Präziser**: Macht Text präziser und genauer
- **Detaillierter**: Erweitert Text mit zusätzlichen Details
- **Verbessern**: Allgemeine Textverbesserung
- **Förmlicher**: Konvertiert Text in einen formelleren Ton
- **Informeller**: Konvertiert Text in einen lockeren Ton

## Benutzerdefinierte Quick Actions verwalten (Admin)

Workspace-Admins können eigene Quick Actions anlegen, die zu wiederkehrenden Aufgaben im Team passen. Beispiele: "Übersetze ins Englische", "Mache eine Aufgabenliste daraus", "Antworten auf E-Mail-Anfrage formulieren".

Gehe zu **Einstellungen** → **Chat Einstellungen** und öffne dort den Abschnitt **Schnellaktionen**.

Klicke im Abschnitt **Schnellaktionen** auf **Bearbeiten** — es öffnet sich ein Modal mit der Liste aller vorhandenen Aktionen.

Wähle oben im Modal ein Icon, trage im Titelfeld (Platzhalter "Schnellaktion-Titel...") die Bezeichnung ein und darunter den eigentlichen Prompt-Text. Neu angelegte Aktionen sind automatisch aktiviert.

Klicke auf **+ Schnellaktion erstellen**. Beim Bearbeiten einer bereits gespeicherten Aktion heißt dieselbe Schaltfläche stattdessen **Änderungen speichern**.

![Quick Actions Einstellungen-Oberfläche](/images/chats/quick-chat-settings-de.png)

## Eigene Quick Actions bearbeiten, aktivieren, löschen

Jede gespeicherte Aktion in der Liste hat ein Kontrollkästchen zum Aktivieren oder Deaktivieren sowie ein **„···"**-Menü mit drei Einträgen:

- **Bearbeiten** – lädt Bezeichnung, Prompt und Icon der Aktion in die Felder oben im Modal; übernommen wird die Änderung über **Änderungen speichern**.
- **Duplizieren** – legt sofort eine aktivierte Kopie der Aktion an.
- **Löschen** – fragt in einem Bestätigungsdialog nach, bevor die Aktion endgültig entfernt wird.

## Limits und Berechtigungen

- **Maximale aktivierte Aktionen:** 8 pro Organisation. Du kannst mehr erstellen, aber nur 8 gleichzeitig aktiv haben.
- **Anzeigen** dürfen alle Workspace-Mitglieder, **verwalten** nur Workspace-Admins.

## Best Practices für Quick Actions

- **Spezifisch formulieren**: ein Quick Action mit klarem Prompt liefert konsistentere Ergebnisse als ein vager
- **Kurz halten**: prägnante Prompts sind einfacher zu warten
- **Vor dem Aktivieren testen**: einen Quick Action einmal selbst durchspielen, bevor er für das ganze Team sichtbar ist
- **Beschreibende Bezeichnungen**: der Schaltflächentext muss in einer Sekunde verständlich sein