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title: "Data Integration Guide"
description: "Finde die passende Integrationsart für verschiedene Datentypen"
canonical_url: "https://meingpt.com/docs/integrations/data-integration-guide"
language: de
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# Data Integration Guide

Dieser Guide zeigt Dir, welche Integrationsoption für welchen Datentyp am besten passt.

## Schnellwahl nach Datentyp

| Datentyp / Ziel | Empfohlene Integrationsart | Einstieg |
|---|---|---|
| Dokumente & Wissensquellen | Data Pools (RAG) | [Data Pools (RAG)](/docs/integrations/data-pools-rag) |
| Cloud-Tools mit Live-Daten | Connectors | [Connectors](/docs/integrations/connectors) |
| Eigene interne APIs/Services | Custom MCP | [Custom MCP Server](/docs/integrations/custom-mcp-server) |
| Workflow-Orchestrierung | No-Code (Make, n8n, Power Automate) | [Make-Integration](/docs/integrations/make-integration) |
| On-Premise/private Systeme | On-Premise Connections | [On-Premise Connections](/docs/integrations/connections-cloud-on-prem) |

## Typische Auswahl-Logik

1. **Brauchst Du Live-Daten und Aktionen?**
Dann starte mit Connectors oder Custom MCP.
2. **Brauchst Du semantische Suche über große Wissensmengen?**
Dann nutze Data Pools (RAG).
3. **Ist das Zielsystem intern/on-prem?**
Dann plane über das On-Premise Connections.
4. **Sollen Prozesse automatisiert werden?**
Dann ergänze No-Code-Flows.

## Konnektoren vs. Datenpools im Detail

| Merkmal | Konnektoren | Datenpools |
|---------|-------------|------------|
| **Datenaktualität** | Echtzeitdaten | Synchronisierter Index |
| **Zugriffsart** | Live API-Aufrufe | Vektorsuche im Index |
| **Authentifizierung** | Pro Nutzer (OAuth) | Zentral verwaltet |
| **Verwaltung** | Jeder Nutzer selbst | Nur Admins |
| **Geschwindigkeit** | Abhängig von API | Sehr schnell |
| **Offline-Fähigkeit** | Nein | Ja (nach Sync) |

## Wann welche Option wählen?

### Wähle Konnektoren, wenn Du...

- Echtzeitdaten benötigst (aktuelle E-Mails, Kalenderereignisse)
- Aktionen ausführen willst (Tickets erstellen, E-Mails senden)
- Personalisierte Daten brauchst (nur Deine eigenen Dateien)
- Schnell etwas verbinden willst, ohne auf Admins zu warten

### Wähle Datenpools, wenn Du...

- Große Dokumentensammlungen durchsuchen willst
- Unternehmensweites Wissen teilen möchtest
- Konsistente Antworten über alle Nutzer hinweg brauchst
- Daten aus Systemen ohne API verfügbar machen willst

## Datenpool aktivieren

Ein ausgewählter Datenpool ist erst nach dem **Speichern** des Assistenten aktiv. Ohne Speichern kann der Assistent nicht auf die Daten zugreifen.

**Häufige Frage:** „Ich habe einen Datenpool ausgewählt, aber der Assistent findet keine Dokumente.“

Das passiert meist, weil der Assistent nach der Datenpool-Auswahl nicht gespeichert wurde. Die Konfiguration wird erst beim Speichern an den Backend-Service übermittelt.

## Praxisbeispiele

### Support-Assistent

**Empfehlung: Datenpool + Konnektor**

- **Datenpool**: Produktdokumentation, FAQs, bekannte Probleme
- **Konnektor**: Atlassian (Jira) für das Erstellen und Aktualisieren von Tickets

Der Assistent kann Wissensdatenbank-Artikel finden UND direkt Tickets im Ticketsystem erstellen.

### Sales-Assistent

**Empfehlung: Konnektoren**

- **Google Calendar**: Verfügbarkeit für Demos prüfen
- **CRM-Integration**: Aktuelle Kundendaten abrufen
- **E-Mail**: Follow-up-E-Mails versenden

Hier sind Echtzeitdaten und Aktionen wichtiger als archiviertes Wissen.

### Rechtsabteilungs-Assistent

**Empfehlung: Datenpool**

- **Datenpool**: Vertragsvorlagen, Compliance-Richtlinien, interne Policies

Hier geht es primär um das Durchsuchen von Dokumenten, die sich selten ändern.

### Onboarding-Assistent

**Empfehlung: Datenpool + Konnektor**

- **Datenpool**: Onboarding-Materialien, Prozessbeschreibungen, HR-Richtlinien
- **Konnektor**: Google Workspace für Kalender-Termine und E-Mail-Benachrichtigungen

Neue Mitarbeiter können Fragen stellen UND der Assistent kann automatisch Termine einrichten.

Die stärksten Assistenten kombinieren oft **beide Methoden**: Datenpools für stabiles Unternehmenswissen, Konnektoren für aktuelle Daten und Aktionen.

## Vertiefung

- [Guide: Kosten & Aufwand](/docs/integrations/guide-cost-effort)
- [Guide: Datenqualität](/docs/integrations/guide-data-quality)
- [System Guides](/docs/integrations/system-guides/file-shares)
- [Guide: On-Premise](/docs/integrations/guide-on-premise)
- [Guide: Permissions](/docs/integrations/guide-permissions)
- [Data Sources](/docs/integrations/vault/sources)