--- title: "Outlook Add-in" description: "Installiere und rolle das meinGPT Outlook Add-in für Nutzer:innen und Microsoft-365-Admins aus" canonical_url: "https://meingpt.com/docs/integrations/connectors/outlook-addin" language: de --- # Outlook Add-in # meinGPT für Outlook installieren und einrichten Dieser Leitfaden erklärt Schritt für Schritt, wie das **meinGPT** Outlook Add-in installiert und eingerichtet wird. Das Add-in bringt die **meinGPT-Plattform** direkt in Outlook, damit Du E-Mail-Verläufe zusammenfassen, Rückfragen stellen und Antworten entwerfen kannst. ## Add-in oder Microsoft-365-Connector? Was ist der Unterschied? | | Outlook-Add-in | Microsoft-365-Connector | |---|---|---| | Wo es läuft | Direkt in Outlook (Web/Desktop) als Add-in | In meinGPT, als Werkzeug für Chats/Assistenten | | Was es kann | Zeigt meinGPT im Outlook-Seitenfenster an, z. B. für schnelle Zusammenfassungen einer geöffneten E-Mail | Liest/schreibt E-Mails, Kalender, Kontakte über Microsoft Graph, nutzbar in jedem Chat oder Assistenten | | Einrichtung | Installation über den Microsoft Store / AppSource | OAuth-Verbindung über die Konnektoren-Einstellungen | Beide können unabhängig voneinander genutzt werden — das Add-in ersetzt den Connector nicht und umgekehrt. ## Voraussetzungen - Unterstützte Versionen: Outlook im Web, Outlook für Windows (klassisch und neu) und Outlook für Mac - Deine Organisation kann Add-ins erlauben oder einschränken. Wenn eine Option fehlt, kläre das mit Deiner IT oder einem Microsoft-365-Admin. - Ein meinGPT-API-Schlüssel ist erforderlich, um Dich im Add-in anzumelden. Die API ist ein Enterprise-Feature und muss für Deine Organisation freigeschaltet sein – ist sie es nicht, fehlt der Menüpunkt **meinGPT API** unter **Konto**; wende Dich in dem Fall an [enterprise@meingpt.com](mailto:enterprise@meingpt.com) oder einen Workspace-Admin. ## Installation für Anwender:innen ### Aus dem Store (AppSource / "Apps hinzufügen") > Hinweis: Je nach Sprache des Microsoft Stores oder von Outlook kann das Add-in als **meinGPT** oder **myGPT** angezeigt werden. Wenn Du einen der beiden Namen nicht findest, suche bitte nach der jeweils anderen Variante. #### Outlook im Web und neues Outlook für Windows 1. Öffne Outlook. 2. Gehe in der oberen Leiste auf **Mehr Apps** und dann auf **Apps hinzufügen**. 3. Suche nach **meinGPT**. 4. Öffne das Add-in und wähle **Hinzufügen**. 5. Optional: Öffne in der Nachrichtenansicht **Mehr Apps** und hefte **meinGPT** per Rechtsklick an die Leiste an. #### Outlook für Windows (klassisch) 1. Öffne **Datei -> Add-Ins verwalten**. Dadurch wird die Add-in-Verwaltung im Browser geöffnet. 2. Öffne den **Store / AppSource**. 3. Suche nach **meinGPT** und wähle **Hinzufügen**. #### Outlook für Mac 1. Öffne **Tools -> Get Add-ins**. 2. Suche nach **meinGPT**. 3. Wähle **Add**. > Hinweis: Nach der Installation erscheint **meinGPT** in der Lese- oder Compose-Ansicht unter **Apps / Mehr Apps** oder als eigenes Symbol im Ribbon. Mit **Pin** bleibt das Add-in dauerhaft sichtbar. ## Organisationsweiter Rollout für Admins Für Microsoft-365-Admins steht eine zentralisierte Bereitstellung zur Verfügung: 1. Öffne das **Microsoft 365 Admin Center**. 2. Gehe zu **Einstellungen -> Integrierte Apps -> Add-Ins**. 3. Wähle **Add-in bereitstellen**. 4. Wähle als Quelle **AppSource** und suche nach **meinGPT**. 5. Weise das Add-in allen Nutzer:innen, bestimmten Gruppen oder einzelnen Benutzer:innen zu. 6. Prüfe die Konfiguration und schließe die Bereitstellung ab. Danach erscheint das Add-in automatisch in den Outlook-Clients der zugewiesenen Nutzer:innen. ## Erstanmeldung und Nutzung 1. Erstelle einen API-Schlüssel in meinGPT: Öffne über das Benutzermenü unten links Deine **Profileinstellungen** und wähle dort unter **Konto** den Punkt **meinGPT API**. 2. Wähle eine E-Mail aus. Das Add-in funktioniert nur, wenn eine Nachricht markiert ist. 3. Wähle **Chat öffnen**. Beim allerersten Öffnen zeigt das Add-in ein eigenes Eingabefeld für den API-Schlüssel – füge dort den in Schritt 1 erstellten Schlüssel ein und bestätige mit **Speichern & Fortfahren**. ### API-Schlüssel später ändern Wurde der Schlüssel in meinGPT zurückgesetzt oder neu erstellt, übernimmt das Add-in das **nicht automatisch** – der alte Schlüssel bleibt lokal gespeichert. Öffne im Add-in das Einstellungssymbol oben und wähle **Abmelden**, um den gespeicherten Schlüssel zu löschen. Das Add-in zeigt danach wieder das Eingabefeld aus Schritt 3, in das Du den neuen Schlüssel einfügst. ## Troubleshooting ### Add-in erscheint nicht oder lässt sich nicht öffnen - Starte Outlook neu und schließe dabei alle Fenster vollständig. - Prüfe, ob das Add-in unter **Add-Ins verwalten** aktiviert ist. - Kläre auf Unternehmensgeräten mögliche Richtlinien oder Blockaden mit der IT. ### Add-in wird immer wieder deaktiviert - Öffne **Datei -> Optionen -> Add-Ins**. - Wähle bei **Verwalten** die **COM-Add-Ins** und dann **Gehe zu...**. - Setze das Häkchen für das Add-in und bestätige mit **OK**. - Wähle, falls angeboten, **Immer aktivieren**. ### Fehlermeldung beim Öffnen des Chats oder Senden einer Nachricht (z. B. "... failed with status ...") - Prüfe zuerst, ob der aktuell gültige API-Schlüssel im Add-in hinterlegt ist: Öffne im Add-in das Einstellungssymbol -> **Abmelden** und füge den Schlüssel erneut ein. Ein in meinGPT zurückgesetzter oder neu erstellter Schlüssel wird nicht automatisch ins Add-in übernommen. - Prüfe unter **Konto -> meinGPT API** in meinGPT, ob der Schlüssel dort noch existiert und nicht zwischenzeitlich gelöscht wurde. - Notiere die genaue Fehlermeldung und den Statuscode aus dem Add-in (z. B. "status 401", "status 402") – das hilft dem Support, die Ursache einzugrenzen. 401 deutet auf einen falschen oder fehlenden Schlüssel hin, 402 auf ein aufgebrauchtes Guthaben (siehe [Credits-System](/docs/platform/credits)); andere Codes bitte an den Support weiterleiten. ## Datenschutz und Sicherheit - Zugriff: Das Add-in greift nur auf die aktuelle Nachricht zu, wenn Du es aktiv öffnest oder eine Aktion ausführst. - Übertragung: Inhalte werden nur an **meinGPT** gesendet, wenn Du eine meinGPT-Funktion anstößt, zum Beispiel eine Zusammenfassung oder einen Antwortentwurf. - Datenschutz: Die Verarbeitung mit den KI-Modellen erfolgt wie gewohnt DSGVO-konform.