---
title: "Governance geteilter Ressourcen"
description: "Geteilte Assistenten, Workflows und Projekte prüfen, verifizieren und verwalten"
canonical_url: "https://meingpt.com/docs/admin-guide/shared-resource-governance"
language: de
---

# Governance geteilter Ressourcen

Sobald viele Assistenten, Workflows und Projekte im Workspace geteilt werden, verliert man leicht den Überblick. Die **Governance**-Seite sammelt alle geteilten Ressourcen an einer Stelle, damit Du sie prüfen und verwalten kannst.

Du findest sie unter **Einstellungen → Governance**. Sie ist nur für Workspace-Admins sichtbar und muss für Deinen Workspace freigeschaltet sein.

Ist Governance nicht freigeschaltet, siehst Du den Menüpunkt nicht. Wende Dich an meinGPT, um sie zu aktivieren.

## Was Du hier siehst

Drei Reiter trennen **Assistenten**, **Workflows** und **Projekte**. Aufgelistet wird nur, was tatsächlich geteilt ist — private Ressourcen tauchen nicht auf.

Jede Zeile zeigt den Besitzer, mit wem geteilt wird, den Prüfstatus, wie oft die Ressource genutzt wird und wann zuletzt. Über die Suche findest Du eine Ressource per Name oder Besitzer. Mit den Filtern oben zeigst Du gezielt offene, geprüfte oder verifizierte Ressourcen — oder solche ohne Besitzer und ungenutzte.

## Prüfen und verifizieren

Jede geteilte Ressource hat einen von drei Status:

- **Prüfung offen** — noch niemand hat sie angesehen.
- **Geprüft** — ein Admin hat sie angesehen.
- **Verifiziert** — ein Admin gibt sie frei.

Den Status setzt Du über die Schaltflächen **Als geprüft markieren**, **Verifizieren** oder **Zurück auf offen**. Du kannst auch mehrere Zeilen auf einmal auswählen.

Verifizierte Ressourcen bekommen ein Siegel neben ihrem Namen — auf Assistenten-Karten, im Chat und bei Projekten und Workflows. Für alle, die die Ressource nutzen, heißt das: von einem Admin geprüft und freigegeben. Schaltest Du Governance ab, verschwindet das Siegel wieder.

## Was in einer Ressource steckt

Bevor Du verifizierst, kannst Du eine Ressource öffnen und siehst, was sie mitbringt: Konnektoren, Fähigkeiten, Datenquellen, Tabellen, das genutzte Modell und bei Assistenten den vollständigen System-Prompt. Im selben Dialog verwaltest Du auch, wer Zugriff hat.

## Aufräumen

Zwei Filter helfen beim Ausmisten:

- **Ohne Besitzer** — der Besitzer hat den Workspace verlassen. Solche Ressourcen laufen weiter, aber niemand pflegt sie mehr. Übertrage sie an eine aktive Person (siehe unten).
- **Ungenutzt** — seit über 90 Tagen hat niemand die Ressource geöffnet. Ein guter Kandidat, um sie zu übertragen oder zurückzuziehen.

## Besitz übertragen

Jede Ressource hat genau einen Besitzer. Verlässt diese Person den Workspace oder soll jemand anderes übernehmen, überträgst Du den Besitz direkt auf der Governance-Seite — für Assistenten, Workflows und Projekte auf die gleiche Weise.

Über den Filter **Ohne Besitzer** die betroffenen Ressourcen anzeigen.

Auf den Eintrag klicken und im Detaildialog zum Reiter **Administratoren** wechseln.

Auf **Besitzer ändern** klicken.

Ein Mitglied des Workspace auswählen — nur eine Person, kein Team — und die Übertragung bestätigen. Die gewählte Person wird zum Besitzer. Der bisherige Besitzer behält seine Admin-Rechte, solange er im Workspace ist.

Die Übertragung wird im Audit-Log als wichtiger Vorgang festgehalten.

## Was protokolliert wird

Statusänderungen, Besitzübertragungen und Zugriffsänderungen landen im [Audit-Log](/docs/admin-guide/compliance-controls). So bleibt nachvollziehbar, wer was geändert hat.

## Mehr dazu

- [Rollen- und Zugriffsmodell](/docs/admin-guide/roles-and-access-model)
- [Compliance Controls & Audit-Log](/docs/admin-guide/compliance-controls)