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title: "Rollen & Zugriffsmodell"
description: "Die drei Nutzerrollen in meinGPT, ihre Berechtigungen und was Admins damit steuern können"
canonical_url: "https://meingpt.com/docs/admin-guide/roles-and-access-model"
language: de
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# Rollen & Zugriffsmodell

Jedes Workspace-Mitglied hat genau eine von drei Rollen. Rollen steuern, welche Funktionen ein Nutzer verwenden kann und ob ein bezahlter Seat belegt wird.

## Die drei Rollen

| Rolle | KI-Funktionen | Admin-Einstellungen | Seat erforderlich |
| --- | :---: | :---: | :---: |
| **Admin** | ✅ | ✅ | Ja |
| **Mitglied** | ✅ | ❌ | Ja |
| **Betrachter** | ❌ | ❌ | Nein |

### Admin

Vollzugriff auf alle KI-Funktionen der Plattform sowie alle Workspace-Einstellungen: Nutzerverwaltung, Abrechnung, Integrationen, Compliance, Datenquellen und Konfiguration. Es muss immer mindestens ein Admin im Workspace vorhanden sein; die Anzahl der Admins ist nicht begrenzt. Es gibt keine reine Admin-Rolle ohne KI-Zugang — jeder Admin belegt einen Seat.

**Admins sehen automatisch alles, was mit einem Team geteilt wird — auch ohne selbst Mitglied dieses Teams zu sein.** Das betrifft geteilte Assistenten, AI Apps, die Suche, das Hilfe-Center und Prompt-Ordner mit Team-Sichtbarkeit. Diese Ausnahme lässt sich nicht einschränken oder abschalten.

Sie gilt **ausschließlich für Team-Freigaben**. Wird ein Assistent stattdessen direkt mit einzelnen Personen geteilt, taucht er nicht automatisch in der Übersicht der Admins auf — persönliche Freigaben laufen nicht über die Team-Struktur, die Admins verwalten, und werden deshalb nicht automatisch angezeigt.

### Mitglied

Zugriff auf alle KI-Funktionen (Chat, Assistenten, Workflows, Bildgenerator, Übersetzungen usw.). Kein Zugriff auf Admin-Bereiche. Das ist die Standardrolle für reguläre Mitarbeiter.

### Betrachter

Kann sich einloggen, hat aber keinen Zugriff auf KI-Funktionen. Betrachter belegen keinen Seat und verursachen keine Lizenzkosten. Typische Einsatzfälle:

- Externe Partner, die in einem Kunden-Workspace sichtbar sein sollen, ohne Lizenzkosten zu verursachen
- Stakeholder, die nur lesend auf freigegebene Inhalte zugreifen sollen
- Neue Mitarbeitende, die noch auf eine Seat-Zuweisung warten

## Rollen ändern

Admins können die Rolle jedes Mitglieds jederzeit über das Dropdown in der Nutzerverwaltung ändern. Rollenänderungen werden sofort wirksam. Beim Wechsel zu Betrachter wird der Seat automatisch freigegeben.

→ Detaillierte Anleitung: [Nutzerverwaltung](/docs/admin-guide/member-management)

## Tool-Zugang pro Rolle

Es ist aktuell nicht möglich, einzelne KI-Tools oder Integrationen nur für bestimmte Rollen freizuschalten (z. B. Bildgenerator nur für Admins). Alle Mitglieder mit Seat haben Zugriff auf dieselben aktivierten Features. Welche Features aktiviert sind, steuert die [Workspace-Konfiguration](/docs/admin-guide/workspace-configuration).

## Sichtbarkeit für Support

Mitarbeitende von meinGPT mit Support-Zugang können im Bedarfsfall zusätzliche Betriebs- und Diagnosebereiche einsehen (z. B. Systemkonfiguration, Banner). Diese Ansichten sind für normale Admins nicht sichtbar und werden nicht für den Workspace-Betrieb benötigt.

## Weiterführend

- [Nutzerverwaltung](/docs/admin-guide/member-management) — Nutzer einladen, Rollen und Seats verwalten
- [Workspace-Konfiguration](/docs/admin-guide/workspace-configuration) — Features aktivieren und deaktivieren
- [Teams & Nutzergruppen](/docs/admin-guide/team-management) — Berechtigungen über Teams skalieren