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title: "Data Administration"
description: "Data Sources, Outposts und Datenzugriff administrieren"
canonical_url: "https://meingpt.com/docs/admin-guide/data-administration"
language: de
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# Data Administration

Hier steuerst Du die Datenanbindung für Assistenten und RAG-basierte Nutzung.

## Kernfunktionen

- Data Sources anlegen und verwalten
- Data-Pool-Status, Sync und Re-Auth überwachen
- Team-Zugriffe auf Datenquellen steuern
- Outposts verwalten (je nach Feature-Freischaltung)

## Löschkonzept, Aufbewahrung und Betroffenenrechte

- **Einzelne Chats**: Nutzer können ihre eigenen Chats jederzeit über die Oberfläche löschen; die vollständige Löschung inklusive Backups ist in der Regel binnen 7 Tagen abgeschlossen. Details: [Datenfluss bei meinGPT Chats](/docs/privacy-security/faq-chats-datenfluss).
- **Automatische, zeitbasierte Löschung**: Es gibt aktuell keine plattformweite Einstellung, die Chats nach einer konfigurierbaren Frist automatisch löscht.
- **Pro-Nutzer-Aufbewahrungsfrist**: Es gibt aktuell keine Einstellung, mit der einzelne Nutzer eine individuelle Aufbewahrungsfrist für ihre eigenen Daten festlegen können.
- **Sammellöschung**: Es gibt aktuell keine Funktion, mehrere Chats gleichzeitig zu löschen - Chats werden einzeln gelöscht.
- **Beim Ausscheiden aus dem Unternehmen**: Weder das manuelle Entfernen eines Mitglieds ([Nutzerverwaltung](/docs/admin-guide/member-management)) noch die Deaktivierung über SCIM ([Entra ID SCIM-Provisionierung](/docs/admin-guide/entra-scim-provisioning)) löscht das Konto oder dessen Chats - beide deaktivieren die Mitgliedschaft reversibel; die Daten bleiben bestehen.

## Admin-Praxis

- zuerst Zugriff und Teams definieren, dann Quellen anbinden
- Quellen-Sync und Status regelmäßig prüfen

## Technischer Deep Dive

- [Data Pools (RAG)](/docs/integrations/data-pools-rag)
- [Data Sources](/docs/integrations/vault/sources)
- [Outpost (on Premise)](/docs/integrations/vault)
- [Custom Data Preparation Pipelines](/docs/integrations/custom-data-preparation-pipelines)